起底明天系：神秘巨鱷如何潛行
保密制度
明天系從誕生以來就格外重視對外保密工作，2003年6月，明天集團總裁辦更是依據(jù)原有的零散保密規(guī)定制定了文件編號為MT/ZD0102A-2003的《明天控股有限公司保密制度管理辦法》（下稱《保密制度》）。
保密工作由集團機要工作小組主管。規(guī)定8項內(nèi)容為集團秘密：集團事項和重大決策中的秘密事項，財務信息，合同與協(xié)議，商業(yè)秘密，機要通訊、重要人事資料信息、重要人事委派，會議紀要、重要公文、領(lǐng)導講話，集團技術(shù)秘密，其他經(jīng)集團機要小組確定應當保守的集團秘密。集團秘密的密級分為“絕密”、“秘密”。
《保密制度》規(guī)定，對于“絕密級”的秘密文件，非經(jīng)批準，不得復制和摘抄；外出遞送文件過程中不得辦理無關(guān)事項；暫時離開工作臺和電腦前，應將桌面文字材料收好，將電腦屏幕資料加密；不得使用企業(yè)分配的郵箱獲取QQ、免費郵件、論壇、游戲賬號等；計算機開機密碼及電子信箱密碼必須認真設定，并定期更改；在對外交往與合作中需要提供集團秘密事項的，應當按照相應程序經(jīng)過主管領(lǐng)導批準；不準在公眾場合談論集團秘密，不準在私人交往和通信中泄露集團秘密；發(fā)現(xiàn)集團秘密泄露時，立即采取補救措施并及時報告。
此外，在明天系總部上地辦公大廈主樓內(nèi)還裝有多部監(jiān)控攝像機，門禁卡管理也極為嚴格。
公關(guān)團隊
除了保密制度之外，明天系得以“隱形”的另外一個原因在于龐大的公關(guān)團隊發(fā)揮了重要作用。
明天系內(nèi)部人士向本報透露，老板自身的簡樸與對商務公關(guān)活動的重視形成鮮明對比。“肖老板自己吃穿用都很簡樸，平時喜歡穿著普通的白邊黑幫功夫鞋，經(jīng)常小飯館兩個菜就對付一餐；老板夫婦平時用得最多的奢侈品也就是一輛開了多年的寶馬?！?/font>
而員工入職先要經(jīng)過商務禮儀培訓，商務用車的規(guī)格、用餐地點都很講究，送禮出手很闊綽。公司內(nèi)部流傳著這樣的故事，為了開展生意，老板曾經(jīng)送給別人一架私人飛機，但他自己都沒有私人飛機。
據(jù)內(nèi)部人士透露，明天系的公關(guān)團隊，分為對政府機關(guān)和對媒體兩類。無論是對政府機關(guān)還是對媒體，明天系都是按照不同的機構(gòu)分配到專人負責。
對政府機關(guān)的公關(guān)工作是做在前面的，主要是花費時間、精力、財力結(jié)交行政機構(gòu)與明天系旗下業(yè)務相關(guān)的部門和人員，以備不時之需。明天系的公關(guān)手段非常藝術(shù)，手中掌握的資源也極其豐富，曾經(jīng)通過為監(jiān)管部門人員子女安排學校與其成為朋友。
而成立龐大的媒體公關(guān)團隊，則與肖建華早年深受“媒體之苦”有關(guān)。此外，過多的曝光也與肖氏一貫奉行的“隱蔽”理念不符。
除了采用與政府公關(guān)類似的公關(guān)手段結(jié)交媒體各個層面的人員之外，明天系在對媒體的公關(guān)中采用了多種手段，比如從高校招聘大學生進入媒體充當實習生、委派明天系公關(guān)團隊人員進入特定媒體擔任記者、編輯。此外，明天系還通過結(jié)交門戶網(wǎng)站、搜索引擎的工作人員，實現(xiàn)“刪稿”、“秒刪”、“置換”、“搜索排名后移”等操作，使明天系的新聞從網(wǎng)絡上消失。
通過公關(guān)團隊的運作，明天系提前化解過許多潛在風險，這也讓肖建華更加相信“公關(guān)”在講“人情”的華人社會中的作用。
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